Media Monitoring

Geef je team de ruimte voor het werk dat voor je klanten telt.

Tartan Media Monitoring neemt het handmatige zoeken, controleren en filteren van media-aandacht over — zodat je team tijd houdt voor klanten en advies. Artikelen worden gevonden, gekoppeld aan klant, merk en persbericht, en beoordeeld op échte relevantie — ingericht op jouw organisatie.

Plan een kennismaking Bekijk hoe het werkt

Herken je dit?

Mediamonitoring zonder het handmatige werk

Zodat je team de tijd weer kan steken in het werk waar het goed in is — focussen op klanten en hun wensen.

Isla · PR Account Manager

The Client Strategist

“Ik wil meer tijd voor mijn klanten — niet voor het eindeloos zoeken naar online artikelen.”

De situatie

Isla is het strategische gezicht naar haar klanten — zij vertaalt hun verhaal naar de juiste media en duidt wat de coverage betekent. Maar haar dag begint met handmatig zoeken: bronnen langs, artikelen verzamelen, overzichten bouwen.

De uitdaging

Hoe meer klanten ze bedient, hoe meer van haar tijd opgaat aan signaalwerk in plaats van aan het advies en de relatie waar klanten haar écht voor inhuren. Haar sterkste werk komt als laatste.

Hoe we helpen

Tartan Media Monitoring neemt het zoeken, matchen en verifiëren over. Alleen onderbouwde, relevante coverage komt door — gekoppeld aan de juiste klant, merk en persbericht.

Resultaat

Isla begint haar dag bij de klant, niet bij de bronnenlijst. Ze bedient meer klanten met sterker advies — zonder dat het handmatige werk meegroeit.

Hoe het werkt

Van duizenden artikelen naar de paar die ertoe doen

Vier stappen, volledig geautomatiseerd — en op elk moment controleerbaar. Klik op een stap om te zien wat we vandaag doen.

Zoeken

Online kanalen worden automatisch uitgelezen.

Vandaag halen we bronnen op via Google Alerts, RSS-feeds en programmatische zoekopdrachten (PSE), aangevuld met een database van jullie eigen publicaties als referentie.

Wil je extra of andere bronnen meenemen in het zoeken? Dat kan — daar zit dan de maatwerk, die we apart in kaart brengen.

Matchen

Gekoppeld aan de juiste klant, het juiste merk en persbericht.

Elk gevonden artikel wordt gekoppeld aan de juiste klant, het juiste merk en — waar mogelijk — het onderliggende persbericht.

Specifieke koppelregels of extra context die meegewogen moet worden? Dat richten we op maat in.

Verifiëren & scoren

AI toetst aan de eigen persberichten — met score en onderbouwing.

Elk artikel wordt door AI getoetst aan de eigen persberichten. Alleen échte coverage komt door, met een matchscore en onderbouwing per artikel.

De scoringslogica en drempels stemmen we af op wat voor jouw organisatie relevant is. Die afstemming is onderdeel van het maatwerk.

Leveren

Mail, rapport, portaal — of jullie eigen systeem.

Standaard leveren we via mail of een overzichtelijk rapport. We koppelen ook aan een portaal of jullie eigen (cloud)systeem.

Het afleverformaat en het moment richten we in op jullie workflow. Afwijkende koppelingen brengen we apart in kaart.

Per artikel zie je waaróm het wel of niet als coverage telt: een matchscore, de reden van de match en de bronverwijzing. Controleerbaar — voor jou en voor je klant.

Deze vier stappen zijn onze bouwstenen — geen vast keurslijf. Geen twee organisaties zijn gelijk, dus passen we ze aan op die van jou: wat past, zetten we in; wat jouw situatie vraagt, bouwen we om. Vaak is de basis herkenbaar en bouwen we voort op wat er al staat.

Het portaal

Wat je team daadwerkelijk ziet

Een overzichtelijk portaal bovenop de pijplijn: geverifieerde dekking, campagne-pickups en portfolio-analyse — op één plek. (Getoond met fictieve demodata.)

portaal · dashboard

DashboardGeverifieerde dekking, precisie van de pijplijn, campagne-pickups en bereik in één oogopslag. Volledig openen →

portaal · dekking

DekkingElk geverifieerd artikel, doorzoekbaar en filterbaar per merk. Volledig openen →

portaal · analyse

Analyse & adviesMerk-scorecards, regio-heatmap en gedeelde outlets. Volledig openen →

Breder dan mediamonitoring

Hulp nodig bij een ander proces, team of afdeling?

Mediamonitoring is één voorbeeld van wat we doen. Weet je nog niet waar in jouw organisatie automatisering het meeste oplevert? Met een Quickscan brengen we dat in korte tijd in kaart.

Begin met een Quickscan →

Contact

Benieuwd hoe dit er bij jullie uit zou zien?

In een kort gesprek verkennen we jullie situatie — en of dit past. Klein beginnen, snel laten zien wat het oplevert.

Bedankt — je bericht is ontvangen.

We nemen snel contact met je op.

Of mail rechtstreeks: info@tartandigitalservices.com